مشاركة الملفات والمجلدات الخاصة بك مع مستخدم آخر
يمكنك مشاركة ملفاتك ومجلداتك مع مستخدم في Docs TGA والسماح لهذا الشخص بإجراء تعديلات على الملف / المجلد.
خيارات مشاركة المستخدم
- لتمكين مستخدم آخر من رؤية مجلد وتحريره في منطقة My Wall الخاصة بك;
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد ذي الصلة أو حدد مشاركة من قائمة النقاط الثلاث.
- حدد المستخدمين الذين تريد مشاركتهم مع معلومات اسم المستخدم.
- حدد سلطة المستخدم على الملفات والمجلدات المشتركة
ملف
- فتح ملف
- القدرة على سرد اسم الملف
- إرفاق الملفات
- القدرة على رؤية ملف التاريخ
- تحديث الملف
- نسخة الملف
- القدرة على رؤية معلومات ملف البيانات الوصفية
- تحديث معلومات ملف MetaData
- حذف الملف
- نقل الملفات
- القدرة على رؤية إصدارات الملف
مجلد
- تغيير اسم المجلد
- إضافة مجلد
- القدرة على رؤية محفوظات المجلد
- نسخ المجلد
- القدرة على رؤية معلومات المجلد MetaData
- حذف المجلد
- نقل المجلد
- القدرة على سرد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية المجلد
- أدخل حقل مجموعات المستخدمين من قائمة الوحدات.
- انقر بزر الماوس الأيمن أو حدد خيار New User Group من + icon.
- حدد اسمًا لمجموعة المستخدمين الخاصة بك. (مثل فريق المبيعات)
- لإضافة مستخدمين إلى المجموعة التي تم إنشاؤها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة أو حدد "إضافة مستخدم" من قائمة النقاط الثلاث.
- حدد المستخدمين الذين تريد إضافتهم واحفظهم.
- من قائمة الوحدات النمطية ، أدخل حقل المجلدات العامة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الأخضر أو أدخل حقل Share to Usergroup من قائمة النقاط الثلاث.
- حدد مجموعة المستخدمين المراد تعيينها
- لمعرفة امتيازات مجموعة المستخدم المعينة انقر هنا.
v.4.8.1.16