TGA Docs البريد
بفضل وحدة البريد ، يمكنك إدارة جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من داخل نظام القيادة (إذا كنت مستخدمًا لمؤسسة عامة ، يمكن لمؤسستك وضع قيود على نطاق عناوين البريد الإلكتروني التي يمكن إضافتها). يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها مع مرفقاتها وإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة.
- من قائمة الوحدات النمطية ، أدخل حقل البريد.
- حدد عنوان بريدك الإلكتروني باستخدام خيار إضافة حساب بريد إلكتروني.
- أدخل معلمات الخادم ومعلومات كلمة المرور في هذا الحقل. تأتي معلومات التبادل تلقائيًا في مؤسستك. بعد إدخال المعلمات ، حدد خيار التحقق من الحساب وقم بإجراء عملية التحقق من الحساب وانقر فوق الزر حفظ.
- سيتم عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة على الخادم الخاص بك على الشاشة.
- لإنشاء بريد إلكتروني جديد ، انقر فوق خيار البريد الإلكتروني الجديد في الزاوية اليسرى العليا.
- تحرير وإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك على الشاشة التي تفتح.
- يتم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من هذه المنطقة إلى الوجهة عبر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك.
- بعد إنشاء البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بتحميل الملفات على سطح المكتب الخاص بك عن طريق النقر فوق رمز مشبك الورق الموجود بجوار الزر "إرسال".
- بالنسبة للملف الذي تم تحميله ، يتم وضع رابط تنزيل الملف تلقائيًا في بريدك الإلكتروني.
- وبالتالي ، يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة بحجم ملف غير محدود.
عند امتلاء حصة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام طريقة الأرشفة وتحرير مساحة في حصتك عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
-
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
-
طرق أرشفة البريد
- الأرشيف: يسمح بأرشفة الرسائل المختارة لمرة واحدة.
- الأرشفة والحذف: يسمح بأرشفة رسائل البريد المحددة لمرة واحدة وتحرير مساحة عن طريق حذفها من الخادم.
- الأرشفة التلقائية: توفر أرشفة منتظمة للبريد بمعايير محددة.
- الأرشفة التلقائية والحذف: توفر أرشفة منتظمة للبريد ومسح المساحة عن طريق حذفها من الخادم بالمعايير المحددة.
-
معلمات الأرشفة التلقائية
- مجلد البريد الإلكتروني
- وارد من عنوان البريد الإلكتروني
- الوارد من خادم البريد الإلكتروني
- الصادر إلى عنوان البريد الإلكتروني
- عن
- ما يحتويه
- قبل / بعد التاريخ
- مميّز بنجمة / بإيصالات قراءة / مع مرفق ملف
لإجراء عملية الأرشفة ، يمكنك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها بالنقر فوق الزر "إضافة قاعدة الأرشفة التلقائية".
- انقر فوق زر قاعدة الأرشفة التلقائية.
- حدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد التي تريد أرشفتها.
- حدد معايير رسائل البريد ذات الصلة ليتم أرشفتها وانقر فوق الزر "متابعة".
- وفقًا للمعايير ذات الصلة ، يمكنك معرفة عدد رسائل البريد التي لديك على الخادم الخاص بك ويمكنك إجراء عملية الأرشفة عن طريق اختيار واحدة من 4 طرق مختلفة.
-
تحرير قواعد الأرشفة التلقائية وإزالتها
- انقر فوق زر الإعدادات.
- حدد قواعد الأرشفة التلقائية من قائمة النقاط الثلاث بجوار حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
- قم بإجراء التحرير والحذف باستخدام قائمة النقاط الثلاث بجوار قواعد الأرشيف التي تم إنشاؤها.
ملحوظة:: حتى إذا لم تفتح وحدة البريد بقواعد الأرشفة التلقائية ، فسيستمر أرشفة رسائل البريد الخاصة بك وحذفها من الخادم الخاص بك.