LoadingLogo

تخزين / مشاركة الملفات أو المجلدات في الأماكن العامة

بفضل Docs TGA ، يمكنك متابعة مشروع مع زملائك ومديريك. من خلال نفس مستندات المكتب من خلال المجلدات المشتركة يمكنك العمل في وقت واحد.

إنشاء مجلد عام جديد

  • من قائمة الوحدات النمطية ، أدخل حقل المجلدات العامة.
  • يمكنك حفظ المجلد الخاص بك بعد إعطاء اسم عن طريق النقر فوق الحقل New Public Folder من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

ملحوظة: إذا رأيت قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على أنها معطلة ، فليس لديك إذن لإنشاء مجلد عام. تم تحديد هذا التفويض لك من قبل مسؤول النظام الخاص بك.

ملحوظة: المجلدات العامة لا تملأ الحصة المحددة الخاصة بك. يتسبب في ملء الحصة المشتركة المحددة للشركة.

ملحوظة: لا يمكن إنشاء عدة مجلدات عامة بنفس الاسم.

  • بعد إنشاء المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد Share to User Group من القائمة. (يمكنك فقط إجراء هذه العملية في المجلدات التي قمت بإنشائها.) تعرف على كيفية إنشاء مجموعة مستخدمين.
  • يمكنك حفظ المجلد الخاص بك بعد إعطاء اسم عن طريق النقر فوق الحقل New Public Folder من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

ملحوظة: يظهر هذا الحقل غير نشط في المجلدات الصفراء. يمكن إدارة هذه المجلدات من قبل الافتتاحية أو مسؤول النظام.

  • بهذه الطريقة ، يمكنك بدء العمل مع مستخدمين آخرين في المجلد.

توجد ثلاثة أنواع من مجلدات الألوان في منطقة المجلدات العامة;

المجلد الأخضر: يشير إلى المجلدات التي قمت بإنشائها ومشاركتها مع مستخدم / مستخدمين آخرين. يتم إدارة جميع الصلاحيات بواسطتك. (يمكن لمسؤولي النظام أيضًا التدخل في هذه المجلدات وتعديل امتيازات الشخص.)

المجلد الأصفر: يشير إلى المجلدات التي شاركها معك مستخدم في المؤسسة.

المجلد الأحمر: يشير إلى المجلدات التي تحتوي على بيانات مهمة ولا يمكن الوصول إليها إلا بكلمة مرور.

  • يمكنك حفظ المجلد الخاص بك بعد إعطاء اسم وتعيين كلمة مرور عن طريق النقر فوق الحقل New Public Encrypted Folder من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
  • من أجل الوصول إلى محتويات المجلد الأحمر ، يجب أن يعرف جميع المستخدمين المضافين إلى المجلد كلمة المرور.
  • إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بالمجلد الأحمر ، فمن الممكن تغييرها بواسطة المستخدم الذي أنشأ المجلد.
  • تغيير كلمة المرور: يمكنك إدخال كلمة مرور جديدة عن طريق تحديد خيار إعداد كلمة المرور من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن للمجلد ذي الصلة.

من الممكن وضع قيود قائمة على الملفات / المجلدات للمستخدمين ومجموعات المستخدمين التي تضيفها إلى المجلدات العامة.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الأخضر أو ​​أدخل حقل تعيين الأذونات من قائمة النقاط الثلاث.
  • حدد المستخدم الذي تريد تخويله من قائمة جميع المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى المجلد.
  • انقر على أيقونة الإعدادات على يمين اسم المستخدم.
  • جميع التراخيص فارغة.
  • حدد الإجراءات التي تريد أن يتمكن المستخدم المعني من تنفيذها وانقر فوق الزر "حفظ".

ملحوظة: في تراخيص المجلد العام ، تكون جميع تراخيص المستخدمين فارغة. هذا يعني أن كل شخص لديه كل الصلاحيات.

ملحوظة: لمستخدم على سبيل المثال. إذا أعطيت إذنًا بحذف الملف ، فقد قمت بإزالة سلطة حذف الملف من نفسك ومن جميع المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى المجلد ذي الصلة. نوصي بالاهتمام عند إصدار التراخيص.

ملحوظة: يمكنك أيضًا إجراء تحرير التفويض فقط على المجلدات (الخضراء) التي قمت بإنشائها بنفسك.

لدليل المستخدم انقر هنا.