Sie können Dateien selbst in das System hochladen oder mit Ihrer Erlaubnis jemanden von außerhalb damit beauftragen, Dateien hochzuladen. Dafür;

• Sie können das Feld „Upload-Anfrage erstellen“ im Schnellzugriffsmenü im Bereich „Meine Pinnwand“ auswählen oder auf das +-Zeichen in der oberen rechten Ecke klicken, indem Sie im linken Menü auf „Freigabe“ > „Meine Upload-Anfragen“ klicken.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um einen Link zum Importieren Ihrer Datei von außerhalb zu erstellen.
• Geben Sie einen Namen für Ihre Anfrage ein und geben Sie den Bereich an, in dem sie gespeichert werden soll. Sie können die Datei, die extern akzeptiert wird, in Ihrem Bereich „Meine Pinnwand“ speichern oder sie in öffentlichen Ordnern speichern, für die Sie die Berechtigung haben.
• Bearbeiten Sie die Berechtigungen der externen Person mit der Option „Einstellungen anpassen“.
• Für den zu erstellenden Link können Einschränkungen wie Gültigkeitsdauer, Gültigkeitsdatum, Passwort, E-Mail-Benachrichtigung, Anzahl der Linknutzungen, Anzahl der hochzuladenden Dateien, Gesamtdateigröße, die hochgeladen werden kann, vorgenommen werden.

  - Die Gültigkeitsdauer: Der Parameter, der bestimmt, wie zugänglich die Upload-Anfrage sein wird. In diesem Feld können bis zu 100 Stunden abgerufen werden, oder durch Aktivierung des Datumsfeldes ein Datum eingegeben werden. Wenn dieses Limit erreicht ist, wird eine Warnung ausgegeben, dass die Upload-Anfrage abgelaufen ist.

  - Passwort, um den Uploader zu fragen: Für den manuellen Zugriff kann ein Passwort festgelegt werden. Es gibt keine Einschränkungen. Sie müssen Ihr Login-Passwort auch an die andere Partei weitergeben.

  - Per E-Mail benachrichtigen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erhalten Sie für jede Installation eine Systembenachrichtigung und eine E-Mail-Benachrichtigung.

  - Anzahl der Linknutzungen: Der Grenzwert gibt an, wie oft auf die Upload-Anfrage geklickt werden kann. Wenn dieser Grenzwert erreicht wird, wird eine Warnung zur Nutzungsbeschränkung ausgegeben.

  - Anzahl der Dateien, die hochgeladen werden können: Dabei handelt es sich um einen Parameter, der die Anzahl der Dateien ausdrückt, die bei einem Zugriff auf den Link hochgeladen werden können. Max. Wir können die Anzahl der Dateien ermitteln

  - Gesamtdateigröße, die hochgeladen werden kann: Es ist der Parameter, der die Gesamtdateigröße ausdrückt, die bei einem Zugriff auf den Link hochgeladen werden kann. Max. Wir können die Dateigröße bestimmen.

  - Erläuterung: Wenn Sie den Link teilen, wird der Beschreibungstext auf dem Ladebildschirm angezeigt.

Notiz: Sie können Dateien und Ordner von außerhalb auf Ihr Docs TGA-Konto hochladen und Dateien und Ordner innerhalb des Systems erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken oder im Schnellzugriffsmenü „Neu“ auswählen.