LoadingLogo

Hilfe

zurück zu Fragen

Dateifreigabe bei Docs TGA

Sie können die Dateien, die Sie in Docs TGA speichern, mit jedem Benutzer oder jedem von einem Computer, Mobiltelefon oder Tablet aus teilen.

Beim Teilen von Docs TGA darf die Datei nur angezeigt werden. Nach der Freigabe an der Datei vorgenommene Änderungen können von anderen Benutzern nicht angezeigt werden, sondern nur die freigegebene Version. Sie können die Ordnerfreigabe von Docs TGA sehen, damit andere Benutzer die an den Dateien vorgenommenen Änderungen sehen und gemeinsam arbeiten können.

  • Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten
  • Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Docs TGA und melden Sie sich an. Klicken Sie auf die Datei, die Sie teilen möchten.

Datei mit Benutzer im System teilen

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datei und klicken Sie auf Freigeben.
  • Geben Sie im Feld „Benutzer“ den Benutzernamen oder den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein, mit dem Sie teilen möchten, und treffen Sie eine Auswahl.
  • Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld „Nachricht“ ein, um eine Nachricht mit der Datei an den freigegebenen Benutzer zu senden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datei und klicken Sie auf Mit Link teilen.
  • Sie können sofort einen Link erstellen, indem Sie auf „Link erstellen“ klicken, oder Sie können Dateifreigabeoptionen nach Ihren Wünschen auswählen und Ihre erweiterten Freigabeeinstellungen ändern.
  • Klicken Sie auf Link erstellen.
  • Sie haben der Datei nun einen Link hinzugefügt. Klicken Sie auf Kopieren, um den Text im Linkfeld zu kopieren. Konvertieren Sie Ihren File-Sharing-Link mit „Link in QR-Code konvertieren“ in einen QR-Code / QR-Code. Steigern Sie Ihre Interaktion mit dem QR-Code, anstatt den generierten Link zu versenden.
  • Geben Sie unter E-Mail-Adressen die E-Mail-Adresse(n) der Benutzer ein, um den Freigabelink Ihrer Datei per E-Mail zu versenden.
  • Füllen Sie das Feld „Nachricht“ aus, um eine Nachricht mit Ihrem Dateifreigabelink zu senden.
  • Download-Limit: Geben Sie an, wie oft die freigegebene Datei heruntergeladen werden kann.
  • Herunterladbare Zeit (Stunden): Bestimmen Sie, wie lange es dauert, bis die freigegebene Datei heruntergeladen wird.
  • Die Gültigkeitsdauer: Der Parameter, der bestimmt, wie zugänglich die Upload-Anfrage sein wird. In diesem Feld können bis zu 100 Stunden abgerufen werden, oder durch Aktivierung des Datumsfeldes ein Datum eingegeben werden. Wenn dieses Limit erreicht ist, wird eine Warnung ausgegeben, dass die Upload-Anfrage abgelaufen ist.
  • Passwort: Bevor Sie die freigegebene Datei herunterladen, bitten Sie den Nicht-Systembenutzer, das von Ihnen erstellte Passwort einzugeben. Wenn er das Passwort falsch eingibt, kann er nicht auf die Datei zugreifen.
  • Beim Herunterladen benachrichtigen: Wenn die mit dem Link freigegebene Datei von einem Benutzer heruntergeladen wird, fordern Sie eine E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse an.
  • SMS-Verifizierung: Senden Sie den Bestätigungscode an das Mobiltelefon der geteilten Person, damit die mit dem Link geteilte Datei heruntergeladen werden kann.
  • IP-Einschränkung: Stellen Sie sicher, dass nur die IP-Adresse der freigegebenen Person heruntergeladen werden kann, damit die freigegebene Datei heruntergeladen werden kann.
  • Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten
  • Öffnen Sie die Anwendung Docs TGA auf Ihrem Android-Gerät und melden Sie sich an. Suchen Sie die Datei, die Sie teilen möchten. Tippen Sie auf das Mehr-Symbol des Dateinamens.

Datei mit Benutzer im System teilen

  • Tippen Sie auf Dateifreigabe
  • Tippen Sie auf das Feld „Benutzer auswählen“.
  • Geben Sie im Feld „Benutzer“ den Benutzernamen oder den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein, mit dem Sie teilen möchten, und treffen Sie eine Auswahl.
  • Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld „Nachricht“ ein, um eine Nachricht mit der Datei an den freigegebenen Benutzer zu senden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
  • Tippen Sie auf Mit Link teilen.
  • Sie können auf „Link erstellen“ tippen und sofort einen Link erstellen oder auf „Freigabeoptionen“ tippen und Ihre erweiterten Freigabeeinstellungen ändern.
  • Klicken Sie auf Link erstellen.
  • Sie haben der Datei nun einen Link hinzugefügt. Mit der Link-Option können Sie den Link über andere Anwendungen auf Ihrem Gerät weiterleiten. Mit der QR-Code-Option wird der Dateifreigabelink in einen QR-Code umgewandelt.
  • Download-Limit: Geben Sie an, wie oft die freigegebene Datei heruntergeladen werden kann.
  • Herunterladbare Zeit (Stunden): Bestimmen Sie, wie lange es dauert, bis die freigegebene Datei heruntergeladen wird.
  • Die Gültigkeitsdauer Der Parameter, der bestimmt, wie zugänglich die Upload-Anfrage sein wird. In diesem Feld können bis zu 100 Stunden abgerufen werden, oder durch Aktivierung des Datumsfeldes ein Datum eingegeben werden. Wenn dieses Limit erreicht ist, wird eine Warnung ausgegeben, dass die Upload-Anfrage abgelaufen ist.
  • Passwort: Bevor Sie die freigegebene Datei herunterladen, bitten Sie den Nicht-Systembenutzer, das von Ihnen erstellte Passwort einzugeben. Wenn er das Passwort falsch eingibt, kann er nicht auf die Datei zugreifen.
  • Beim Herunterladen benachrichtigen: Wenn die mit dem Link freigegebene Datei von einem Benutzer heruntergeladen wird, fordern Sie eine E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse an.
  • SMS-Verifizierung: Senden Sie den Bestätigungscode an das Mobiltelefon der geteilten Person, damit die mit dem Link geteilte Datei heruntergeladen werden kann.
  • IP-Einschränkung: Stellen Sie sicher, dass nur die IP-Adresse der freigegebenen Person heruntergeladen werden kann, damit die freigegebene Datei heruntergeladen werden kann.
  • Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten
  • Öffnen Sie die Anwendung Docs TGA auf dem iPhone und iPad und melden Sie sich an. Suchen Sie die Datei, die Sie teilen möchten. Tippen Sie auf das Mehr-Symbol des Dateinamens

Datei mit Benutzer im System teilen

  • Tippen Sie auf Dateifreigabe
  • Geben Sie im Suchfeld den Benutzernamen oder den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein, mit dem Sie teilen möchten, und treffen Sie eine Auswahl.
  • Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld „Nachricht“ ein, um eine Nachricht mit der Datei an den freigegebenen Benutzer zu senden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
  • Tippen Sie auf Mit Link teilen.
  • Sie können auf „Link erstellen“ tippen und sofort einen Link erstellen oder auf „Freigabeoptionen“ tippen und Ihre erweiterten Freigabeeinstellungen ändern.
  • Klicken Sie auf Link erstellen.
  • Sie haben der Datei nun einen Link hinzugefügt. Mit der Link-Option können Sie den Link über andere Anwendungen auf Ihrem Gerät weiterleiten. Mit der QR-Code-Option wird der Dateifreigabelink in einen QR-Code umgewandelt.
  • Download-Limit:: Geben Sie an, wie oft die freigegebene Datei heruntergeladen werden kann.
  • Herunterladbare Zeit (Stunden):: Bestimmen Sie, wie lange es dauert, bis die freigegebene Datei heruntergeladen wird.
  • Die Gültigkeitsdauer Der Parameter, der bestimmt, wie zugänglich die Upload-Anfrage sein wird. In diesem Feld können bis zu 100 Stunden abgerufen werden, oder durch Aktivierung des Datumsfeldes ein Datum eingegeben werden. Wenn dieses Limit erreicht ist, wird eine Warnung ausgegeben, dass die Upload-Anfrage abgelaufen ist.
  • Passwort: Bevor Sie die freigegebene Datei herunterladen, bitten Sie den Nicht-Systembenutzer, das von Ihnen erstellte Passwort einzugeben. Wenn er das Passwort falsch eingibt, kann er nicht auf die Datei zugreifen.
  • Beim Herunterladen benachrichtigen: Wenn die mit dem Link freigegebene Datei von einem Benutzer heruntergeladen wird, fordern Sie eine E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse an.
  • SMS-Verifizierung: Senden Sie den Bestätigungscode an das Mobiltelefon der geteilten Person, damit die mit dem Link geteilte Datei heruntergeladen werden kann.
  • IP-Einschränkung: Stellen Sie sicher, dass nur die IP-Adresse der freigegebenen Person heruntergeladen werden kann, damit die freigegebene Datei heruntergeladen werden kann.
Für das Benutzerhandbuch klicken Sie hier.