Вы можете собирать информацию от пользователей внутри или вне системы, создавая уникальные опросы в Docs TGA.
Создание и редактирование форм
Вы можете собирать информацию от пользователей внутри или вне системы, создавая собственные опросы на Диске.
Чтобы создать форму, нажмите Создать в меню Быстрый доступ/Создать в меню щелкните правой кнопкой мыши/щелкните поле Форма в левом меню.
Сохраните форму, которую хотите создать, введя имя и указав папку, в которой будет сохранена форма.
Откройте соответствующую форму с помощью двойного щелчка или Открыть в меню три точки.
В форму можно добавлять неограниченное вопросы, заголовки, изображения и разделы.
В форме вы можете создавать вопросы для сбора ответов с помощью многих методов, таких как краткий ответ, абзац, множественный выбор, раскрывающееся меню, дата, время и даже загрузка медиаданных на эти вопросы.
Благодаря форме вы также можете получать данные о файлах от внешних пользователей с помощью опции Загрузить файл.
Указав такие параметры, как ограничение количества символов, проверка личности TR, проверка адреса электронной почты в ответах, данных с помощью Проверка ответа, вы можете убедиться, что респондент вводит правильную информацию.
В соответствии с ответом, выбранным в вопросах Dropdown Menu, вы можете перенаправить на соответствующий раздел/вопросы.
Вы можете изменить цвет темы формы с помощью значка .
После сохранения вы можете создать Предварительный просмотр , как выглядит ваша форма.
Вы можете изменить порядок вопросов с помощью перетаскивания.
С помощью кнопки Настройки вы можете получить адреса электронной почты людей, которые будут отвечать на ваш опрос, и разрешить одному человеку создавать более одного ответа.
Аутентификация пользователя возможна с помощью параметра Требовать вход в систему для опросов, на которые вы хотите, чтобы пользователи отвечали.
Выберите Сохранить > Поделиться, чтобы отправить форму.
Благодаря созданной ссылке вы можете поделиться своей формой с помощью опций копирования/вставки, матрицы данных или электронной почты.
Версии формы
После редактирования всех опросов и вопросов в форме сохраните изменения с помощью кнопки Сохранить.
После редактирования каждая операция сохранения создает новую версию.
Вы можете получить доступ к каждой версии, созданной в поле "Версия-x".
С каждой опцией "Поделиться" создается отдельная новая ссылка.
После совместного использования соответствующей формы, когда ответы начинают получать, ответы соответствующей версии включаются в общую версию.
Пример. После публикации версии 1 все ответы будут получены для версии 1. При добавлении дополнительного вопроса и распространении той же формы будет создана вторая версия. Поэтому ссылка на форму изменится. В этом случае при распространении новой ссылки и начале получения ответов актуальные ответы будут доступны только в рамках 2-й версии.
Информацию о ссылках для каждой версии можно найти на значке рядом с номером версии.
Чтобы получить доступ к ссылкам версий и удалить их, вы можете открыть их в области настроек под заголовком Версия.
Форма ответов
Откройте соответствующую Форму, чтобы просмотреть ответы пользователей на формы.
Вы можете просмотреть все входящие ответы через смарт-панели из поля "Ответы" в форме.
Вы можете сообщить об ответах, полученных для формы, в виде документа Excel с символом .
Под заголовком «Ответы» вы можете запретить людям, которым вы предоставили доступ к вашей форме, отвечать или удалить все ответы.
Под заголовком «Ответы»;
- В области Сводка вы можете просмотреть все ответы на одной странице.
- Если вы можете просмотреть ответы на основе вопроса в поле Вопрос.
- В поле Автономно вы можете просматривать ответы от человека к человеку, а также предварительно просматривать форму.
Чтобы отменить общий доступ к форме, к которой предоставлен доступ по ссылке, войдите в поле Левое меню > Общий доступ > Мои общие папки со ссылкой.
Выберите Удалить ссылку в меню щелкните правой кнопкой мыши или в меню трех точек соответствующей формы.
Выберите Редактировать ссылку в меню щелкните правой кнопкой мыши или в меню три точки, чтобы изменить такие параметры, как количество загрузок и срок действия созданной ссылки.
Нажмите кнопку Просмотр , чтобы просмотреть ссылку.