Это модуль, в котором все законодательство, принадлежащее учреждениям, и контент общего доступа, которым должны делиться пользователи, загружаются в систему и представляются пользователям через портал как область общего доступа. С помощью этого модуля пользователи могут легко получить доступ к любой информации, которую они хотят, сканируя всю корпоративную память без изменения, добавления или удаления данных.

Весь обмен и совместное управление группой осуществляется через эту систему. Все общее управление совместным использованием, которое должно осуществляться внутри и за пределами учреждения, находится в этом модуле.

Примечание: Процесс загрузки документов, которые будут отображаться в DivvySearch, осуществляется авторизованными пользователями (пользователями с доступом к панели администрирования) в папке Public Folders > DivvySearch.

Благодаря DivvDrive Folder Listener можно мгновенно создавать резервные копии ваших папок на рабочем столе вашего компьютера без входа в систему Drive.

• Войдите в систему Docs TGA.
• Нажмите на заголовок Folder Listener под заголовком «Приложения» в левом меню.
• Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
• Введите имя пользователя и пароль на экране, который появится после установки.
• Введите адрес диска вашего учреждения/компании, отметив поле «Адрес домена» внизу.

• Откройте приложение прослушивателя папок.
• Определите папку на рабочем столе вашего компьютера, которую вы хотите загрузить в систему привода, выполнив «Программа»> «Создать список папок для резервного копирования»> «Меню трех точек»> «Добавить».
• Нажмите «Подключиться» после заполнения соответствующих полей.
• Ваши соответствующие папки будут автоматически сохранены в системе Диска.
• С помощью информации об использовании квоты вы можете просмотреть уровень занятости вашей общей использованной квоты.

Примечание: Любые изменения в файлах в папке, заархивированные на рабочем столе вашего компьютера без входа в систему Диска, мгновенно обновляются в системе Диска.

Примечание: Можно отключить только отображение экрана кнопкой X. Опция «Отключить» должна быть выбрана, чтобы остановить резервное копирование папок.

Примечание: Чтобы запустить Folder Listener с другим пользователем, необходимо выполнить шаги Program > Exit.

Благодаря DivvDrive DivvyFlash файлами и папками в системе дисков можно управлять с рабочего стола вашего компьютера. Благодаря DivvyFlash типы файлов, которые могут храниться в Docs TGA, но не могут быть открыты, можно открыть с помощью лицензионных программ, установленных на вашем компьютере.

1. Установка DivvyFlash на компьютер
   • Войдите в систему Docs TGA.
   • Щелкните заголовок DivvyFlash под заголовком «Приложения» в левом меню.
   • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
   • Введите имя пользователя и пароль на экране, который появится после установки.
   • Введите адрес диска вашего учреждения/компании, отметив поле «Адрес домена» внизу.
2. Управление файлами и папками через DivvyFlash
   • После входа в систему с вашим именем пользователя и паролем вы можете получить доступ к области «Моя стена» и «Общие папки» со своего рабочего стола.
   • Чтобы открыть файлы и папки в DivvyFlash, сначала необходимо выбрать папку в трехточечном меню в верхней области. (Для резервного копирования файлов при их открытии необходимо выбрать пустую папку.)
   • Вы можете открыть его с помощью лицензионной программы на своем компьютере, дважды щелкнув соответствующий файл в области Моя стена или Публичные группы.
   • Вы можете загрузить нужные файлы и папки в облачную систему через приложение, сказав «Добавить файлы и папки» или перетащив их.
   • Вы можете поделиться файлом, который вы хотите, с помощью «Создать ссылку», а папку, которую вы хотите, с помощью ссылки с «Создать ссылку на папку».
   • В разделе «Измененные файлы» вы можете увидеть файлы, над которыми вы работаете через приложение. Вы можете выйти из измененных файлов без переноса изменений в облако или экспортировать изменения в облако.
   • Вы можете выполнить следующие операции, щелкнув файл правой кнопкой мыши.
     • Голодный
     • скачать на мой компьютер
     • Загрузить выбранную папку на мой компьютер
       • Скачать последнюю версию файлов
       • Скачать последнюю версию папок
     • Загрузить выбранную папку и ниже на мой компьютер
       • Скачать последнюю версию файлов
       • Скачать последнюю версию папок
     • Новый
       • Создать папку
       • Загрузить файл
       • Загрузить папку
     • удалить
     • Массовый файл
     • Поделитесь ссылкой
     • Обновить

Модуль Bulk Data Transfer позволяет вам загружать данные на свой компьютер один раз и массово в облако без доступа к Интернету.

• Войдите в систему Docs TGA.
• Щелкните заголовок «Массовая передача данных» под заголовком «Приложения» в левом меню.
• Запустите ZIP-файл, загруженный на ваш компьютер.
• После ввода адреса сервера (https://), имени пользователя и пароля нажмите «Подключиться».
• Выберите папку на своем компьютере, которую вы хотите перенести в облако, а затем файлы в папке.
• Укажите область, куда будут перенесены соответствующие файлы в вашем облаке. (Моя стена/Общие папки) Вы можете получить доступ к подпапкам в ней с помощью кнопки + рядом с основной папкой.
• Перенесите все свои файлы в облако с помощью опции «Экспорт в облако».

С приложением Divvy Add-On можно отправлять большие файлы одним письмом, не заполняя вашу почтовую квоту.

1. Установка надстройки Divvy на компьютер
   • Войдите в систему Docs TGA.
   • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
2. Отправка почты с помощью надстройки Divvy
   1. Создать ссылку
      • Создайте новый адрес электронной почты под заголовком «Сообщение» в Outlook.
      • Выберите опцию «Создать ссылку», чтобы прикрепить файлы, прикрепленные к письму по ссылке.
      • С помощью параметра «Создать ссылку» > «Добавить» вы можете добавлять файлы из системы Диска или с рабочего стола вашего компьютера.
      • Для соответствующей ссылки могут быть установлены ограничения «Ограничение загрузки ссылки, Время загрузки (час), Срок действия ссылки (дата, время), Пароль».
      • Созданная ссылка автоматически размещается в вашем новом сообщении.
   2. Создать запрос на установку
      • Вы можете добавить ссылку в свое электронное письмо, чтобы другой человек мог загрузить файл в область, указанную вами в вашей системе Диска.
      • Создайте новый адрес электронной почты под заголовком «Сообщение» в Outlook.
      • Выберите «Создать запрос на загрузку» для файлов, которые вы хотите получить от другого человека.
      • Для соответствующей ссылки могут быть указаны ограничения «Имя запроса, количество файлов, размер файла, папка для загрузки файла, количество использований ссылки, время загрузки, срок действия ссылки, пароль».
      • Созданная ссылка автоматически размещается в вашем новом сообщении.