Kurumların sahip oldukları tüm mevzut ve kullanıcılara paylaşılacak olan ortak erişim içeriklerinin sisteme yüklenerek ortak erişim alanı şeklide kullanıcılara portalden sunulduğu modüldür. Bu modül üzerinden kullanıcılar veriyi değiştirmeden, eklenti yapamadan, silemeden tüm kurumsal hafızayı tarayarak erişmek istediği her türlü bilgiye kolayca ulaşmaktadır.

Tüm paylaşım ve ortak grup yönetimi bu sistem üzerinden yürütülmektedir. Kurumun kendi içerisinde ve kurum dışında yapılacak tüm ortak paylaşım yönetimi bu modül içerisindedir.

Not: DivvySearch‘de gösteriminin sağlanacağı dokümanların yükleme işlemi, yetkisi bulunan kullanıcılar tarafından (yönetim paneline erişimi olan kullanıcılar) Ortak Klasörler > DivvySearch klasörü altından gerçekleştirilmektedir.

DivvDrive Folder Listener sayesinde Bilgisayarınızın masaüstünde bulunan klasörlerinizi anlık olarak Drive sistemine giriş yapmadan yedekleme imkanı sağlanmaktadır.

• Docs TGA için kullanıcı girişi yapın.
• Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından Folder Listener başlığına tıklayın.
• Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
• Kurulum sonrasında çıkan ekrandan kullanıcı adı ve şifrenizi doldurun.
• En alt alanda bulunan Domain Adresi kutucuğunu işaretleyerek kurumunuza/firmanıza ait Drive adresini yazın.

• Folder Listener uygulamasını açın.
• Bilgisayarınızın masaüstünde bulunan ve drive sistemi içerisine yüklemek istediğiniz klasörü Program > Yedeklenecek Klasör Listesi Oluştur > Üç Nokta Menüsü > Ekle adımlarını takip ederek belirleyin.
• İlgili alanlar doldurulduktan sonra “Bağlan” seçeneğine tıklayın.
• İlgili klasörleriniz Drive sistemi içerisine otomatik olarak yedeklenmeye başlanacaktır.
• Kota Kullanım Bilgileri ile toplam kullanılan kotanızın doluluk oranını görüntüleyebilirsiniz.

Not: Drive sistemine giriş yapmadan bilgisayarınızın masaüstünde yedeklenen klasör içerisindeki dosyalardaki her türlü değişiklik anlık olarak Drive sistemi içerisinde güncellenmektedir.

Not: X butonu ile sadece ekranın görüntüsünün kapatılması mümkündür. Klasörlerin yedeklenmesini durdurmak için “Bağlantıyı Kes” seçeneği seçilmelidir.

Not: Başka bir kullanıcı ile Folder Listener’ı çalıştırmak için Program > Çıkış adımları takip edilmelidir.

DivvDrive DivvyFlash sayesinde drive sistemi içerisinde bulunan dosya ve klasörlerin bilgisayarınızın masaüstünden yönetilebilmesini sağlamaktadır. Docs TGA içerisinde saklanabilen ancak açılması mümkün olmayan dosya tiplerinin, DivvyFlash sayesinde bilgisayarınızda kurulu lisanslı programlarınız aracılığıyla açılması sağlanmaktadır.

1. Bilgisayarda DivvyFlash Kurulumu
   • Docs TGA için kullanıcı girişi yapın.
   • Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından DivvyFlash başlığına tıklayın.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Kurulum sonrasında çıkan ekrandan kullanıcı adı ve şifrenizi doldurun.
   • En alt alanda bulunan Domain Adresi kutucuğunu işaretleyerek kurumunuza/firmanıza ait Drive adresini yazın.
2. DivvyFlash Üzerinden Dosya ve Klasörleri Yönetme
   • Kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra Duvarım ve Ortak Klasörler alanınıza masaüstünüzden erişim sağlayabilirsiniz.
   • DivvyFlash içerisindeki dosya ve klasörlerin açılabilmesi için öncelikle Üst Alanda bulunan üç nokta menüsünden klasör seçilmelidir. (Dosyaların açılırken yedeklerinin alınabilmesi için boş bir klasörün seçilmesi gerekmektedir.)
   • Duvarım veya Ortak Gruplar alanında ilgili dosyaya çift tıklayarak bilgisayarınızda bulunan lisanslı programınızla açabilirsiniz.
   • İstediğiniz dosya ve klasörleri “Dosya ve Klasör Ekle” diyerek ya da sürükle bırak yaparak uygulama üzerinden bulut sistemine yükleyebilirsiniz.
   • “Link Oluştur” ile istediğiniz dosyayı, “Klasör Linki Oluştur” ile de istediğiniz klasörü link ile paylaşabilirsiniz.
   • “Değişen Dosyalar” kısmından uygulama üzerinden, üzerinde çalıştığınız dosyalarınızı görebilirsiniz. Değişen Dosyalar’dan, yaptığınız değişikleri buluta aktarmadan çıkış yapabilir ya da değişikleri buluta aktarabilirsiniz.
   • Bir dosya üzerinde sağ tık yaparak aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
     • Aç
     • Bilgisayarıma indir
     • Seçili Klasörü Bilgisayarıma indir
       • Dosyaların Son Versiyonunu İndir
       • Klasörlerin Son Versiyonunu İndir
     • Seçili Klasör ve Altındakileri Bilgisayarıma İndir
       • Dosyaların Son Versiyonunu İndir
       • Klasörlerin Son Versiyonunu İndir
     • Yeni
       • Klasör Oluştur
       • Dosya Yükle
       • Klasör Yükle
     • Sil
     • Dosyayı Kitle
     • Linkle Paylaş
     • Yenile

Toplu Veri Aktarma modülü bilgisayarınızda bulunan verileri tek seferlik ve toplu olarak buluta web üzerinden erişim sağlamadan yüklemenizi sağlamaktadır.

• Docs TGA için kullanıcı girişi yapın.
• Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından Toplu Veri Aktarma başlığına tıklayın.
• Bilgisayarınıza inen .zip dosyasını çalıştırın.
• Server adresi (https://), kullanıcı adı ve şifre bilgilerini girdikten sonra “Bağlan” seçeneğine tıklayın.
• Bilgisayarınızda bulunan ve buluta aktarmak istediğiniz klasörünüzü ve sonrasında klasör içerisindeki dosyalarınızı seçin.
• İlgili dosyaların bulutunuzda aktarılacağı alanı belirleyin. (Duvarım / Ortak Klasörler) Ana klasörün yanında bulunan + butonu ile içerisindeki alt klasörlere erişebilirsiniz.
• “Buluta Aktar” seçeneği ile tüm dosyalarınızın buluta aktarımını gerçekleştirin.

Divvy Add-On uygulaması ile mail kotanızı doldurmadan ve yüksek boyutlu dosyaları tek bir maille iletebilmek mümkündür.

1. Bilgisayarda Divvy Add-On Kurulumu
   • Docs TGA için kullanıcı girişi yapın.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
2. Divvy Add-On ile Mail Gönderme
   1. Link Oluştur
      • Outlook içerisinde “İleti “başlığı altında yeni mailinizi oluşturun.
      • Maile ekli dosyaları link aracılığı ile eklemek için “Link Oluştur” seçeneğini seçin.
      • Link Oluştur > Ekle seçeneği ile dosyaları dilerseniz Drive sistemi içerisinden dilerseniz bilgisayarınızın masaüstünden ekleyebilirsiniz.
      • İlgili link için “Link İndirme Limiti, İndirebilme Süresi (saat), Link Geçerlilik Süresi (tarih,saat), Şifre” kısıtlamaları belirlenebilmektedir.
      • Oluşturulan link yeni iletinizin içerisine otomatik olarak yerleştirilmektedir.
   2. Yükleme İsteği Oluştur
      • Başka bir kişinin sizin Drive sisteminiz içerisinde belirlediğiniz bir alana dosya yüklemesini sağlamak için mailinize link ekleyebilirsiniz.
      • Outlook içerisinde “İleti “başlığı altında yeni mailinizi oluşturun.
      • Karşıdaki kişiden almak istediğiniz dosyalar için “Yükleme İsteği Oluştur” seçeneğini seçin.
      • İlgili link için “İstek Adı, Dosya Sayısı, Dosya Boyutu, Dosyanın Yükleneceği Klasör, Link Kullanım Sayısı, İndirebilme Saati, Link Geçerlilik Süresi, Şifre” kısıtlamaları belirlenebilmektedir.
      • Oluşturulan link yeni iletinizin içerisine otomatik olarak yerleştirilmektedir.