TGA DocsMail
Mail modülü sayesinde tüm e-posta hesaplarınızı drive sistemi içerisinden yönetebilmektesiniz (Kamu kurumu kullanıcısı iseniz kurumunuz eklenebilecek mail adresleri kapsamında kısıtlamalar yapabilmektedir). Gelen maillerinizi ekleriyle birlikte okuyabilir, yanıtlayabilir ve yeni e-postalar oluşturabilirsiniz.
- Modüller menüsünden Mail alanına girin.
- E-Posta Hesabı Ekle seçeneği ile e-posta adresinizi tanımlayın.
- Bu alanda yer alan sunucu parametreleri ve şifre bilgilerini girin. Kurumunuzda Exchange bilgileri otomatik olarak gelmektedir. Parametreleri girdikten sonra Hesabı Doğrula Seçeneğini seçerek hesap doğrulama işlemini gerçekleştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
- Sunucunuzda bulunan tüm e-postalar ekranda görüntülenmeye başlanacaktır.
- Yeni bir eposta oluşturmak için sol üst köşede yer alan yeni eposta seçeneğini tıklayın.
- Açılan ekran üzerinden mailinizi düzenleyerek gönderin.
- Bu alandan gönderdiğiniz mailler sizin mail adresiniz üzerinden hedefe iletilmektedir.
- E-postanızı oluşturduktan sonra Gönder butonunun yanında yer alan ataç ikonuna tıklayarak masaüstünüzde bulunan dosyalarını yükleyin.
- Yüklenen dosya için mailiniz içerisine otomatik olarak dosyanın indirme linki yerleştirilmektedir.
- Böylece sınırsız dosya boyutu ile maillerinizi cevaplayabilir ya da yeni mailler gönderebilirsiniz.
E-posta hesabınızın kotası dolduğunda maillerinizi arşivleme yöntemi ile arşivleyebilir ve arşivlenen maillerinizi silerek kotanızda alan açabilirsiniz.
-
Maillerin Arşivlenmesi
-
Mail Arşiv Yöntemleri
- Arşivle: Tek seferlik seçilen maillerin arşivlenmesini sağlar.
- Arşivle ve Sil: Tek Seferlik seçilen maillerin arşivlenmesini ve sunucudan silinerek alan açılmasını sağlar.
- Otomatik Arşivle: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini sağlar.
- Otomatik Arşivle ve Sil: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini ve sunucudan silinerek alan açılmasını sağlar.
-
Otomatik Arşiv Parametreleri
- E-Posta Klasörü
- E-Posta Adresinden Gelenler
- E-Posta Sunucusundan Gelenler
- E-Posta Adresine Gidenler
- Konusunda Geçenler
- İçeriğinde Geçenler
- Tarihinden Önce / Sonra
- Yıldızlı /Okundu Bilgisi Bulunan /Dosya Eki bulunan
Arşivleme işlemini gerçekleştirmek için Otomatik Arşiv Kuralı Ekle butonu ile arşivlemek istediğiniz tüm maillere ulaşabilirsiniz.
- Otomatik Arşiv Kuralı butonuna tıklayın.
- Arşivlemek istediğiniz maillerin bulunduğu klasörü seçin.
- Arşivlenecek olan ilgili mailleri kriterler belirleyerek devam butonuna tıklayın.
- İlgili kriterler doğrultusunda sunucunuzda bulunan kaç adet mailiniz olduğunu görebilir ve 4 farklı yöntemden birini seçerek arşivleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
-
Otomatik Arşiv Kurallarının Düzenlenmesi ve Kaldırılması
- Ayarlar butonuna tıklayın.
- E-Posta hesabınızın yanında bulunan üç nokta menüsünden Otomatik Arşiv Kuralları seçeneğine girin.
- Oluşturulan arşiv kurallarının yanında bulunan üç nokta menüsü ile düzenleme ve silme işlemini gerçekleştirin.
Not:: Otomatik arşivleme kuralları ile Mail Modülünü’ i açmasanız bile mailleriniz arşivlenmeye ve sunucunuzdan silinmeye devam etmektedir.
v.4.8.1.16