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Datei/Ordner in Docs TGA gefunden

Sie können Dateien und Ordner in Docs TGA nach Name und Inhaltssuche finden.

Um nach der Datei zu suchen, die Sie suchen möchten, müssen Sie das zu suchende Wort in die Suchleiste eingeben.

Suchfilter

  • Datei
  • Ordner
  • Suche nach Aktiven (alle Dateien im System)
  • Alle Ordner durchsuchen
  • Suche gelöscht
  • Alle Versionen durchsuchen
  • Suchinhalte (Suche nach einem Wort in PDF-Dokumenten)
  • Such-Tags (Suche nach Schlüsselwörtern, die Sie einer Datei zuweisen)
  • Suche im EXIF (Suche im Text, der die Informationen – Datum, Uhrzeit usw. – des aufgenommenen Fotos enthält)

Durch die Zuweisung von Tags für alle Dateitypen in Drive können Sie die gesuchte Datei schneller erreichen.

  • Um ein Tag zuzuweisen und mit dem zugewiesenen Tag-Namen zu suchen, müssen Sie das Feld „Eigenschaften“ aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei klicken oder das Dreipunktmenü verwenden.
  • Im Tag-Bereich sollte das Wort geschrieben und gespeichert werden, das für Sie als Suchverknüpfung der Datei dienen kann.
  • Um nach Tags zu suchen, wird das Filtersymbol neben dem Suchfeld im oberen rechten Bereich angeklickt und die Option „Tags suchen“ aktiviert. Anschließend können Sie ganz einfach auf alle Ihre Dateien zugreifen, indem Sie das von Ihnen eingegebene Tag in die Suchleiste eingeben.

Notiz: Die Etikettenidentifizierung erfolgt nur im Web. Die im Web definierten Tags können in mobilen Android- und IOS-Anwendungen durchsucht werden.

Mit Docs TGA können Sie Ihre Dateien und Ordner nach Ihren Wünschen gruppieren.

  • Archiv-Tags: Bezieht sich auf die den Dateien zugewiesenen Schlüsselwörter.
  • Archivgruppen: Bezieht sich auf die Sammlung erstellter Archiv-Tags als Gruppe unter einer Kopfzeile.
Forderung
  • Gehen Sie auf Ihrem Computer zu https://docs.tga.gov.tr/app/tr-tr/App/Transfer/DocsTGA.
  • Wählen Sie im linken Menü den Bereich aus, den Sie durchsuchen möchten (Meine Pinnwand, Öffentliche Ordner, Für mich freigegeben, Medien, Dokumente).
  • Geben Sie das Wort, nach dem Sie suchen möchten, in der Leiste „SUCHEN“ im Menü oben rechts in das entsprechende Feld ein.

Notiz: Mit dem „Suchfilter“ neben der Suchleiste können Sie nach Dateien und/oder Ordnern sowie dem Ordner, in dem Sie sich befinden, oder nach den neuesten Versionsinformationen der Datei, Dateiinhaltsinformationen des zu durchsuchenden Textes, Schlüsselfeldinformationen und Datei-Exif-Informationen suchen. Sie können auch gelöschte Dateien und Ordner durchsuchen.

Archivgruppen
  1. Erstellen einer Archivgruppe
    • Klicken Sie im linken Menü bei Docs TGA auf das Feld „Archivgruppen“.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „+“ und dann auf „Neue Archivgruppe hinzufügen“.
    • Bestimmen Sie den Namen der Archivgruppe, indem Sie entscheiden, unter welcher Überschrift Sie die Dateien in Ihren Ordnern klassifizieren möchten.
  2. Erstellen eines Archiv-Tags und Durchführen der Tag-Zuweisung
    • Klicken Sie im linken Menü bei Docs TGA auf das Feld „Archivgruppen“.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „+“ und dann auf „Neue Archivgruppe hinzufügen“.
    • Geben Sie einen Namen für Ihr Archiv-Tag ein und wählen Sie dessen Typ.
    • Typ: Text, Ganzzahl, Datum, Langtext, Dropdown-Liste, Mehrfach-Dropdown-Liste, Kontrollkästchen, Geldwert, Ganzzahlzähleroptionen sind verfügbar.
    • Klicken Sie auf Speichern.
    BEISPIEL:
    • Nehmen wir an, dass wir die persönlichen Dateien des Personals im X-Ordner im Bereich „Meine Wand“ haben.
    • Erstellen wir eine Archivgruppe unter dem Namen „Personalakten“ und definieren Archiv-Tags und weisen Tags zu.
    • Nehmen wir an, dass die Informationen „Vor- und Nachname des Personals“ (Text), „Abteilung“ (Dropdown-Liste) und „TR-Nummer“ (vollständige Nummer) in der Gruppe „Personaldateien“ enthalten sein sollen.

    Notiz: Um die Dropdown-Listen zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung > Dropdown-Listenoption ist ausgewählt.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf > Archiv-Tag hinzufügen in der Gruppe „Personaldateien“ und speichern Sie die Tags „Vor- und Nachname des Personals“, „Arbeitsabteilung“ und „TR-Nummer“ zusammen mit der Sequenznummer (in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen).
    • Sie werden gespeichert, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „X“ im Bereich „Meine Pinnwand“ > „Archivgruppe“ > „Persönliche Personaldateien“ klicken.
    • Jeder Datei im X-Ordner wird nacheinander ein Archivtag zugewiesen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei > Archiv-Tag. Die angezeigten Felder werden ausgefüllt und gespeichert.
  3. Durchführen einer Archivsuche
    • Klicken Sie oben rechts auf das Fernglas-Symbol , um die Dateien anhand der zugewiesenen Archiv-Tags zu durchsuchen.
    • Wählen Sie die zu durchsuchende Archivgruppe aus.
    • Sie können Ihre Suche durchführen, indem Sie die Tag-Informationen in der entsprechenden Archivgruppe eingeben.

    Notiz: Einige Dateitypen können zwar gespeichert, aber nicht im System geöffnet und bearbeitet werden. Sie können für solche Dateien die Divvy-Flash-Anwendung verwenden oder sie auf Ihren Desktop herunterladen und Ihre Änderungen vornehmen.

Forderung
  • Öffnen Sie die Docs TGA-App auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet.
  • Wählen Sie im linken Menü den Bereich aus, den Sie durchsuchen möchten (Meine Pinnwand, Öffentliche Ordner, Für mich freigegeben, Medien, Dokumente).
  • Geben Sie das Wort, nach dem Sie suchen möchten, in der Leiste „SUCHEN“ im Menü oben rechts in das entsprechende Feld ein.

Notiz:: Mit dem „Suchfilter“ neben der Suchleiste können Sie nach Dateien und/oder Ordnern sowie dem Ordner, in dem Sie sich befinden, oder nach den neuesten Versionsinformationen der Datei, Dateiinhaltsinformationen des zu durchsuchenden Textes, Schlüsselfeldinformationen und Datei-Exif-Informationen suchen. Sie können auch gelöschte Dateien und Ordner durchsuchen.

Archivgruppen
  1. Erstellen einer Archivgruppe
    • Sie können auf das Modulmenü zugreifen, indem Sie oben links auf das Symbol klicken.
    • Klicken Sie im Menü auf das Feld Archivgruppen.
    • Fügen Sie „Neue Archivgruppe“ hinzu, indem Sie unten rechts auf die Schaltfläche „+“ klicken.
    • Bestimmen Sie den Namen der Archivgruppe, indem Sie entscheiden, unter welcher Überschrift Sie die Dateien in Ihren Ordnern klassifizieren möchten.
  2. Erstellen eines Archiv-Tags und Durchführen der Tag-Zuweisung
    • Sie können auf das Modulmenü zugreifen, indem Sie oben links auf das Symbol klicken.
    • Klicken Sie im Menü auf das Feld Archivgruppen.
    • Klicken Sie oben rechts auf das Dreipunktmenü und geben Sie das Feld „Archiv-Tags“ ein.
    • Erstellen Sie neue Archiv-Tags mit der Schaltfläche +.
    • Geben Sie einen Namen für Ihr Archiv-Tag ein und wählen Sie dessen Typ.
    • Typ: Text, Ganzzahl, Datum, Langtext, Dropdown-Liste, Mehrfach-Dropdown-Liste, Kontrollkästchen, Geldwert, Ganzzahlzähleroptionen sind verfügbar.
    • Wählen Sie die zu durchsuchende Archivgruppe aus.
    • Sie können Ihre Suche durchführen, indem Sie die Tag-Informationen in der entsprechenden Archivgruppe eingeben.
  3. Durchführen einer Archivsuche
    • Klicken Sie oben rechts auf das Fernglas-Symbol , um die Dateien anhand der zugewiesenen Archiv-Tags zu durchsuchen.
    • Wählen Sie die zu durchsuchende Archivgruppe aus.
    • Sie können Ihre Suche durchführen, indem Sie die Tag-Informationen in der entsprechenden Archivgruppe eingeben.

    Notiz:: Das System erlaubt es nicht, die Tags, die Sie bei der Suche beim Erstellen des Archiv-Tags als Pflichtfelder markiert haben, leer zu lassen.

Forderung
  • Öffnen Sie die Docs TGA-App auf Ihrem iPhone und iPad.
  • Wählen Sie im Menü „Mehr“ unten rechts (Meine Pinnwand, Öffentliche Ordner, Für mich freigegeben, Medien, Dokumente) den Bereich aus, den Sie durchsuchen möchten.
  • Geben Sie das Wort, nach dem Sie suchen möchten, in die Leiste „SUCHEN“ im oberen Menü im entsprechenden Feld ein.

Notiz:: Mit dem „Suchfilter“ neben der Suchleiste können Sie nach Dateien und/oder Ordnern sowie dem Ordner, in dem Sie sich befinden, oder nach den neuesten Versionsinformationen der Datei, Dateiinhaltsinformationen des zu durchsuchenden Textes, Schlüsselfeldinformationen und Datei-Exif-Informationen suchen. Sie können auch gelöschte Dateien und Ordner durchsuchen.

Archivgruppen
  1. Erstellen einer Archivgruppe
    • Sie können auf das Modulmenü zugreifen, indem Sie unten rechts auf die Überschrift „Mehr“ klicken.
    • Klicken Sie im Menü auf das Feld Archivgruppen.
    • Fügen Sie „Neue Archivgruppe“ hinzu, indem Sie unten rechts auf die Schaltfläche „+“ klicken.
    • Bestimmen Sie den Namen der Archivgruppe, indem Sie entscheiden, unter welcher Überschrift Sie die Dateien in Ihren Ordnern klassifizieren möchten.
  2. Erstellen eines Archiv-Tags und Durchführen der Tag-Zuweisung
    • Sie können auf das Modulmenü zugreifen, indem Sie unten rechts auf die Überschrift „Mehr“ klicken.
    • Klicken Sie im Menü auf das Feld Archivgruppen.
    • Klicken Sie oben rechts auf das Tag-Symbol {0} und geben Sie das Feld „Archiv-Tags“ ein.
    • Erstellen Sie neue Archiv-Tags mit der Schaltfläche +.
    • Geben Sie einen Namen für Ihr Archiv-Tag ein und wählen Sie dessen Typ.
    • Typ: Text, Ganzzahl, Datum, Langtext, Dropdown-Liste, Mehrfach-Dropdown-Liste, Kontrollkästchen, Geldwert, Ganzzahlzähleroptionen sind verfügbar.
    • Klicken Sie auf Speichern.
    • Um der entsprechenden Archivgruppe ein Archiv-Tag zuzuweisen, wählen Sie im Dreipunktmenü neben der Archivgruppe die Option Archiv-Tag hinzufügen.
    • Füllen Sie die angezeigten Felder aus und speichern Sie.
    • Es wird im X-Ordner im Bereich „Meine Wand“ gespeichert, indem Sie das Dreipunktmenü > Archivgruppe auswählen.
    • Jeder Datei im X-Ordner wird nacheinander ein Archivtag zugewiesen. Klicken Sie auf die entsprechende Datei im Menü mit den Auslassungspunkten > Überschrift „Archiv-Tag“. Die angezeigten Felder werden ausgefüllt und gespeichert.
  3. Durchführen einer Archivsuche
    • Klicken Sie oben rechts auf das Fernglas-Symbol , um die Dateien anhand der zugewiesenen Archiv-Tags zu durchsuchen.
    • Wählen Sie die zu durchsuchende Archivgruppe aus.
    • Sie können Ihre Suche durchführen, indem Sie die Tag-Informationen in der entsprechenden Archivgruppe eingeben.

    Notiz:: Das System erlaubt es nicht, die Tags, die Sie bei der Suche beim Erstellen des Archiv-Tags als Pflichtfelder markiert haben, leer zu lassen.

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